1. Hvordan logge seg inn
2. Hvordan navigere seg rundt i arkivet
3. Hvordan laste ned filer
4. Kopiere og flytte bilder fra webarkivet
5. Informasjon om filene
6. Søk i arkivet
7. Hvordan bruke handlekurven (Basket)


 
Hvordan logge seg inn  

Dersom du får en feilmelding når du fyller inn brukernavn og passord, så er det enten fordi det ble feil skrevet inn, eller så har du mottatt
feil brukernavn og passord. For å få riktig brukernavn og passord, kontakt Jordan på 22 78 81 86 / 22 78 80 00. Har du ytterligere problemer med innlogging eller tekniske sp&oring;rsmål, kontakt
support hos Norsk Byggtjeneste AS på tlf. 23 11 44 00 eller
firmapost@nobb.no
Hvordan navigere seg rundt i arkivet  

Til venstre finner du en meny med linker/snarveier inn i Jordan sitt webarkiv. Klikk på disse for å bla deg frem til det materiellet du leter etter. Når du har kommet på sider med materiell, finnes det tre måter å se filene på:

Icon View
Velger du Icon View vil du kun se filer og mapper i ikonstørrelse, akkurat som på en vanlig Mac/PC. Klikker du på en fil, vil du få opp mer informasjon.

Short View
Velger du Short View vil du kunne se små forhåndsvisninger (preview)av materiellet. Du kan også klikke på dette bildet og få opp et enda større preview av bildet. Under bildet/filen ser man en rekke ikoner, avhengig av hvilke rettigheter man har fått. Les videre for å finne ut hvordan disse virker.

Long View
Velger du Long View vil du kunne se filene i en lang liste, samt "keywords" (søkeord) som er lagt til filene. Du kan også her klikke på bildet og få opp et enda større preview av bildet.
Hvordan laste ned filer Gå til toppen av siden

For de som er logget inn uten nedlastningsrettigheter kan kopiere bilder over til sin lokale harddisk i den størrelse som skjermen viser (for multimedia og skjerm) Se avsnittet nedenfor som beskriver hvordan man kopierer og flytter bilder fra webarkivet.
Klikk på dette ikonet for å laste ned filer. Dersom filen er et bilde, vil dette ikonet kun være tilgjengelig dersom du har tilgang til å laste ned høyoppløslige versjoner av bildene.

Dersom filen er et bilde, vil du ved å klikke på dette ikonet laste ned en lavoppløslig versjon av bildet, FPO (For Placement Only). Disse kan monteres rett inn i et lay-out-program. Dersom du sender dette dokumentet tilbake til T4M, vil bildet automatisk bli erstattet av det høyoppløslige bildet, og materiellet er klart for distribusjon/trykk.




Kopiere og flytte bilder fra webarkivet Gå til toppen av siden

Er det behov for å flytte eller kopiere bilder over til lokala applikasjoner skal følgende prosedyre gjøres.

Velg et bilde ved å trykke på visningsbilde som er ønskelig å flytte over. Legg peker over bilde og høyreklikk. Velg kopier, og bildet kan limes inn i ønsket applikasjon.

Første gangen dette gjøres etter hver innlogging, må brukernavn og passord bekreftes. Når dette er gjort kan samme fremgangsmåte benyttes, men nå kan man i stedet for å kopiere etter at bildet er valgt, dra bildet over direkte inn i ønsket applikasjon.




Informasjon om filene Gå til toppen av siden

Ved å klikke på dette ikonet kan du som bruker av Web Arkivet se all nødvendig informasjon om filene. Dersom du har riktig tilgang, så kan du selv legge til keywords (søkeord) i et eget felt. Det vil da være et eget kommentarfelt som du kan skrive i. Når du er ferdig å skrive må du huske å klikke "Apply" knappen slik at informasjonen blir lagret. Dersom du legger inn kommentarer fører dette til at søkemulighetene under "Search" blir forbedret. Du vil da kunne søke etter egne kategorier, emner og stikkord. Se neste punkt "Hvordan bruke søkefunkjonen".

Generell informasjon om materiell (annonser/bilder) i arkivet kan du lese mer om under "Info om materiellet"



Søk i arkivet Gå til toppen av siden

For å søke i arkivet klikker du på. Dersom du er kjent med søke-mulighetene i søkemotorer som f.eks. Lycos, Yahoo, HotBot, Kvasir osv. så vil du gjenkjenne mange av mulighetene her. Vi skal gå igjennom hver enkelt felt og se hvilke kriterier du kan søke på:

Directory:
Her vil du se hvor i Web Arkivet søkemotoren starter å søke. Dersom du er langt nede i mappe-hiarkiet, er det bare å klikke på linken, og den vil ta deg høyere opp i hiarkiet, og du vil få et bredere søk.

Filename:
Her skriver du et filnavn/mapper, eller deler av et filnavn du vil søke på. Dersom du bare klikker på søk nå, vil den kun søke med denne kriterien.

Keyword:
Her skriver du stikkord du vil søke på. Da vil du søke i teksten som er lagt inn i kommentar-feltetene på filene. Slik kan du få ganske spesifikke treff idet du søker. Les "Informasjon om filene" tidligere i manualen for å se hvordan du legger inn dine kommentarer på filene.

Filetype:
Her kan du velge hva slags filer du vil søke etter. Dersom du f.eks. kun ønsker å søke etter bilder, velger du bare "All Images" fra menyen.

Maximum matches:
Her kan du velge hvor mange treff som søkemotoren skal vise av gangen.

Display:
Velg på hvilken måte søkemotoren skal vise dine treff på. "Icon View", "Short View" eller "Long View". Se "Hvordan navigere seg rundt på sidene" tidligere i manualen.
Hvordan bruke handlekurven (Basket) Gå til toppen av siden

I Web Arkivet kan man selvsagt operere med ett og ett bilde, f.eks. laste ned ett og ett lavoppløslig bilde, eller du kan bruke handlekurven til å utføre en operasjon, for eksempel laste ned en rekke lavoppløslige bilder, alle på en gang. Handlekurven inneholder én eller flere filer som du har valgt fra hvor som helst i dine volumer. Måten du legger filene i handlekurven er ganske enkelt å klikke på handlekurv ikonet plassert ved siden av bildene i "Short View" og "Long View". Du vil da kunne kikke på handlekurven etterhvert som den "fylles". Det er en rekke forskjellige ikoner øverst på "handlelisten".

Her følger en forklaring på disse:

Ved å klikke på handlekurven øverst på "handlelisten" vil fu få mulighet for å arkivere hva du har lagt i kurven. Du kan også hente opp tidligere lagrede "handlelister". Det kan være praktisk dersom du skal velge en rekke filer over lengre tid. Når du klikker på ikonet velger du "Save basket", velger et navn og trykker "Save Basket" en gang til. Dermed kan du ha en rekke sett med valg liggende til senere bruk. Dersom du vil hente fram en tidligere lagret handlekurv, velger du bare "Load Basket" i samme vinduet.

Når du klikker dette ikonet så starter Web Arkivet å laste ned høyoppløslige bilder, og øvrige filer du evt. har valgt, ned på harddisken din. Dette ikonet vil kun være tilgjengelig dersom du har tilgang til å laste ned høyoppløslige versjoner av bildene. I det du klikker på ikonet vil du bli spurt om hva den skal kalle mappen som den oppretter på harddisken din. Deretter er det bare å klikke "Download basket".

Når du klikker dette ikonet så starter Web Arkivet å laste ned lavoppløslige bilder, og øvrige filer du evt. har valgt, ned på harddisken din. I det du klikker på ikonet vil du bli spurt om hva den skal kalle mappen som den oppretter på harddisken din. Deretter er det bare å klikke "Download basket".


Dersom du klikker på dette ikonet vil du få mulighet til å be T4M AS (Reprobyrået som administrerer Web Arkivet) om å sende de valgte filene høyoppløslig på enten CD, Zip eller SyQuest. Dette kan være et alternativ dersom det er svært mange bilder og du ikke har et raskt modem. Du vil da bli bedt om å fylle inn navn, firma, adresse, e-mail (hvis du har) og hva slags medie du ønsker tilsendt. Deretter er det bare å klikke på "Request Shipment", og vi vil bahandle bestillingen umiddelbart.



Dersom det er noe du lurer på, noe du ikke forstår, eller har gode
forslag til forbedringer, så er det bare å sende en e-mail til følgende
adresse:
firmapost@nobb.no

Lykke til!